فرایند واحد امانت کتابخانه
5 فرایند اصلی دارد.
فرایند 1. امانت کتاب:
1-1. انتخاب کتاب مورد نظر توسط کاربر؛
1-2. مراجعه کاربر به میز امانت؛
1-3. جستجوی نام کاربر بر اساس مشخصات؛
1-4. بررسی پروفایل کاربر درخواست کننده در سیستم کتابخانه؛
1-5. امانت کتاب به کاربر.
فرایند2. بازگشت کتاب:
2-1. تحویل کتابهای امانتی به مسئول بخش امانت کتابخانه؛
2-2. خارج کردن کتابهای امانتی از فایل فرد متقاضی؛
2-3. آیا کتاب دیرکرد دارد؟ آیا کتاب دیرکرد ندارد؟
2-4. در صورت دیرکرد:تذکر شفاهی به کاربر و در صورت تکرار به ازای هر روز تاخیر جریمه دریافت می گردد؛
2-5. تحویل کتاب به مسئول بخش و قراردادن آنها در قفسه های مربوطه.
فرایند3 . فرآیند وجین کتاب:
3-1. انتخاب کتاب های قدیمی و ویرایش گذشته؛
3-2. خارج نمودن شماره ثبت کتابها از سیستم کتابخانه؛
3-3. خارج نمودن شماره ثبت کتابها از دفتر ثبت؛
3-4. انتقال کتاب ها به واحد اسناد دانشگاه جهت امحاء.
فرایند 4. فرایند تسویه حساب:
4-1. تحویل تمامی کتاب های امانتی به بخش امانت کتابخانه؛
4-2. تأیید و امضای برگه تسویه کاربران ( دانشجویان و سایر اعضاء ) توسط بخش امانت ؛ همچنین تحویل پایان نامه ها توسط دانشجویان تحصیلات تکمیلی به همین بخش؛
4-3. بررسی پروفایل کاربرها و ابطال کارت عضویت آنها؛
4-4. مهر و امضای نهایی برگه ی کاربران.
فرایند5. خرید منابع اطلاعاتی چاپی–الکترونیکی:
5-1. برگزاری جلسه در خصوص تامین بودجه و شرکت در نمایشگاه کتاب؛
5-2. تهیه و دریافت لیست کتابهای مورد نیاز از گروه های آموزشی و دانشجویان عضو؛
5-3. خرید از نمایشگاه؛
5-4. دریافت کتاب های خریداری شده؛
5-5. کنترل کتاب های دریافتی با فاکتورهای آن ها؛
5-6. آیا کسری دارد؟
5-6-1. بله:پیگیری لیست کسریها
5-6-2. خیر:ارسال به بخش آماده سازی و سپس بخشفهرست نویسی.